Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

especta gmbh
Bahnhofstrasse 76
9240 Uzwil
info@especta.ch · 071 511 51 55

Welche Daten erheben wir?

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Objektangaben), wenn Sie das Anfrageformular nutzen oder uns direkt schreiben.
• Optionale Datei-Anhänge: Wenn Sie dem Kontaktformular Dateien beifügen (z. B. Foto der Verteilung, Pläne, ältere Sicherheitsnachweise), werden diese ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Auftragsabschluss bzw. spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Maximal 3 Dateien à 5 MB, gesamt 12 MB. Erlaubte Formate: PDF, JPG/PNG/HEIC/WEBP, DWG/DXF, DOC/DOCX/XLS/XLSX, ZIP. Sensible Dokumente bitte erst nach erster Kontaktaufnahme über einen verschlüsselten Kanal.
• Technische Server-Daten (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel) im Rahmen üblicher Webserver-Logs des Hosting-Anbieters. Diese dienen ausschliesslich der Sicherstellung des Betriebs und der Abwehr von Angriffen und werden nach maximal 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
• Anonyme Nutzungsstatistik via Google Analytics 4 — nur nach Einwilligung. Wenn Sie im Cookie-Hinweis «Akzeptieren» wählen, werden Seitenaufrufe, Verweildauer und Geräte-/Browserklasse mit IP-Anonymisierung erfasst. Werbe-Personalisierung ist deaktiviert; es findet keine personenbezogene Profilbildung statt. Verantwortlich: Google Ireland Limited. Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln und im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Browser-Konsole: espResetConsent() aufrufen, oder Cookies/LocalStorage löschen).

Ohne Einwilligung verwenden wir keine Analyse-Tools, keine Tracking-Pixel und keine Marketing-Cookies.

Zweck der Datenbearbeitung

• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Abklärung des Kontrollumfangs.
• Vertragsabwicklung, Terminkoordination und nachgelagerte Dokumentation einer beauftragten Kontrolle.
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insb. Art. 957 OR).
• Bei Einwilligung: Verbesserung der Website auf Basis anonymer Nutzungsstatistik.

Auftragsverarbeiter und Hosting

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Metanet AG (Josefstrasse 218, 8005 Zürich, Schweiz) — Hosting der Website und Verarbeitung des Kontaktformulars. Server stehen in Schweizer Rechenzentren. Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäss DSG liegt vor. Server-Logs (IP, User-Agent, Zeitstempel) werden max. 30 Tage zur Betriebs- und Angriffsabwehr gespeichert.
• Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / USA) — nur bei Einwilligung. IP-Anonymisierung, Werbe-Personalisierung deaktiviert. Datenübermittlung in die USA auf Basis der Standardvertragsklauseln und im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework. Datenschutzerklärung Google.
• Adress-Autocomplete via Swisstopo (Bundesamt für Landestopografie, api3.geo.admin.ch, Schweiz) — beim Tippen in den Adressfeldern werden die eingegebenen Suchzeichen zur Bundesstelle Swisstopo übermittelt, um amtliche Adressvorschläge zurückzugeben. Es handelt sich um einen Schweizer Bundesdienst; Daten bleiben in der Schweiz, keine personenbezogenen Profile, keine Drittweitergabe. Dieser Service ist technisch notwendig zur Komfort-Verbesserung des Formulars (Art. 31 Abs. 2 lit. b DSG).

Keine weiteren Auftragsverarbeiter — kein Newsletter-Service, kein CRM, kein Werbe-Netzwerk, kein externer Formular-Dienstleister.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Auftragserfüllung notwendig ist (z. B. an den zuständigen Netzbetreiber für die Anmeldung der Schlusskontrolle, an behördliche Stellen oder an einen vom Auftraggeber benannten Installationsbetrieb für die Mängelbehebung). Eine Weitergabe zu Werbe- oder Profiling-Zwecken findet nicht statt.

Lokale Speicherung im Browser

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Speicherung im Browser (localStorage) für Theme-Einstellung, Cookie-Consent-Status und Exit-Popup-Frequenz. Es werden keine Drittanbieter-Cookies ohne Ihre Einwilligung gesetzt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung sowie Datenübertragbarkeit Ihrer Personendaten. Bitte richten Sie Anfragen mit dem Stichwort «Datenschutz» an info@especta.ch. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden. Vertrags- und Geschäftsunterlagen werden gemäss Art. 958f OR während 10 Jahren aufbewahrt; reine Anfragen ohne Auftragsabschluss werden nach 12 Monaten gelöscht. Server-Logs siehe oben (max. 30 Tage).

Aufsichtsbehörde

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern.